沖昌エンジニアリング株式会社

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。 ）の取扱に関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. 取引先様の特定個人情報等
   • 不動産取引に関する支払調書作成事務
   • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
2. 株主様の特定個人情報等
   • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
3. 当社の従業員等の特定個人情報等
   • 給与所得・退職所得の源泉徴収事務
   • 地方税に関する事務
   • 健康保険・厚生年金保険届出、申請、請求事務
   • 雇用保険・労災保険届出、申請、請求、証明書作成事務
4. 当社従業員等の配偶者及び扶養親族等の特定個人情報等
   • 源泉徴収票作成事務
   • 健康保険・厚生年金保険届出事務
   • 国民年金法の第３号被保険者制度に関する事務

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。
また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、特定個人情報等の取扱を第三者に委託することがあります。
この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定等を継続して改善するよう努めます。

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅延なく回答いたします。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合

当社の特定個人情報等の取扱に関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

沖昌エンジニアリング株式会社

業務管理部　TEL：03-5939-4560